個人情報保護方針


株式会社ワイ・ジェー・ワイコーポレーション(以下、当社)は、情報通信サービス業、一般建設業、労働者派遣事業を行うに当たって、お客様への安全・安心の提供を第一の責務と捉え、事業活動を行っています。当社の事業目的達成のためには、個人情報は不可欠のものであり、当社の重要な情報資産となっています。安心して当社サービスをご利用いただくために、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全従業者が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。

1. 基本方針


(1)
個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
(2)
個人情報の扱いに関する法令その他規範、指針の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範及び国の定める指針を遵守致します。
(3)
個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
(4)
苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
(5)
個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日 平成18年 8月 1日
改訂日 平成29年10月16日

株式会社ワイ・ジェー・ワイコーポレーション
代表取締役 山脇 昇

2. 個人情報の取扱いについて


(1)
個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下の目的のために利用します。
@お客様に関する個人情報
・お問い合わせ・ご相談への対応
・お客様との商談・打合せ、契約の履行
A 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
・所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
B 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
・取引先情報管理、支払い、収入処理
C 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
D 受付等で取得する個人情報
・当社社屋への入退室管理
E 社員から取得する個人情報
・人事・労務・総務に関わる業務
・人材派遣業において、派遣先に対する個人情報の提供
・会社ホームページおよび会社案内への写真等の掲載
F 協力会社から取得する個人情報
・業務上の連絡
G 受託業務(CBT適性検査テストセンターの設営・運営事業等)
・受検者の本人確認
(2)
本人へのアクセス
当社は個人情報の使用目的を達成するため、その範囲内で、本人にアクセス(電話、メール、接触等)することがあります。また、本人から求められた場合は利用を停止します。
(3)
個人情報の提供
当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、
 本人の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
(4)
個人情報がご提供頂けない場合
個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き・当社への求人応募等が実施できないことがあります。
(5)
開示等のお申し込み
開示等のお申込みは、以下の通りとなります。
・利用目的の通知
・内容の開示
当社より、定型の申請書を送付し、必要事項の記入および本人確認のできる書類(「(6)本人の確認 郵送」参照)を郵送または持参で受け付けます。 また、当社は、本要求について、郵送による開示要求の場合のみ手数料を「500円」とし、郵便切手として同封していただきます。
・内容の訂正
・利用の停止
・追加又は削除
・消去及び第三者提供
 の停止
当社より、定型の申請書を送付し、必要事項の記入および本人確認のできる書類(「(6)本人の確認 郵送」参照)を郵送または持参で受け付けます。なお、受付窓口での受付時、「(6)本人の確認」で規定する方法により本人が確認できる場合には、申請書によらず、要求を受付けることができます。
 但し、受託業務(CBT適性検査テストセンターの設営・運営等)で扱う個人情報は、当社に直接提供いただく個人情報でないため、開示対象となりません。
(6)
本人の確認
本人確認方法は、以下に定める規定に従う。
 受付方法
本人確認方法(例)
備 考
来社
(従業者の場合も含む)
本人の確認ができる身分証明書等の提示により確認する
社員証、免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書
電話
@折返し、登録されている電話へのコールバック
A本人の生年月日、住所を聞く

郵送
運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し

代理人
本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写しおよび代理人の証明書
【法定代理人の場合】
・戸籍謄本
(法定代理権の確認用)
・代理人本人の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き身分証明書の写し
【その他の代理人の場合】
・委任状(本人の押印)
・本人の印鑑証明

(7)
個人情報に関するお問い合わせ
お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、利用目的の通知・内容の開示・内容の訂正・利用の停止・追加又は削除・消去及び第三者への提供の停止を求める権利がございます。これらの場合、下記「個人情報苦情・相談窓口」へお申し付けください。
【個人情報保護責任者】
株式会社ワイ・ジェー・ワイコーポレーション 担当:鈴木明雄
【個人情報苦情・相談窓口】
株式会社ワイ・ジェー・ワイコーポレーション 担当:山脇英樹
〒105-0014 東京都港区芝二丁目29番10号 ユニゾ芝二丁目ビル5階
電話:03-5484-7577 FAX:03-5484-2088
E-mail: info@yjy.co.jp

3. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先



当社が所属する「認定個人情報保護団体」に、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます(下記連絡先は、当社のサービスに関する問合せ先ではございません)。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
個人情報保護苦情相談室
電話番号
03-5860-7565 または 0120-700-779