個人情報保護方針
株式会社ワイ･ジェー･ワイコーポレーション（以下、当社）は、情報通信サービス業、一般建設業、労働者派遣業を行うに当たって、お客様への安全・安心の提供を第一の責務と捉え、事業活動を行っています。当社の事業目的達成のためには、個人情報は不可欠のものであり、当社の重要な情報資産となっています。安心して当社サービスをご利用いただくために、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全従業者が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。
１．基本⽅針
（1）個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
（2）個⼈情報の扱いに関する法令その他規範、指針の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、関連するその他の法令・規範及び国の定める指針を遵守致します。
（3）個⼈情報の安全管理
当社は、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個⼈情報の安全性・正確性の確保を図り、万⼀問題が発⽣した場合及びその兆候を予⾒した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
（4）苦情及び相談への対応
当社は、個⼈情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開⽰等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
（5）個⼈情報保護マネジメントシステムの確⽴と継続的改善
当社は、⽇本⼯業規格「個⼈情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q15001）」に準拠した個⼈情報保護マネジメントシステムを確⽴し、確実に運⽤するとともに、定期的な⾒直しおよび継続的な改善を実施致します。
制定⽇ ２００６年 ８⽉ １⽇
改訂⽇ ２０１８年 ２⽉２０⽇
株式会社ワイ・ジェー・ワイコーポレーション
代表取締役 ⼭脇 昇
〈個人情報問合せ窓口〉
個人情報保護管理者 西山 麗
電話：03-5484-7577
FAX：03-5484-2088
２．個⼈情報の取扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。
（1）個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下の目的のために利用します。
①お客様に関する個人情報
・お問い合わせ・ご相談への対応
・お客様との商談・打合せ、契約の履行
②官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
・所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
③取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
・取引先情報管理、支払い、収入処理
④採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡・当社での採用業務管理
⑤受付等で取得する個人情報
・当社社屋への入退室管理
⑥社員から取得する個人情報
・人事・労務・総務に関わる業務
・労働者派遣業において、派遣先に対する個人情報の提供
・会社ホームページおよび会社案内への写真等の掲載
・安全管理業務（建設サイト・シリーズ（グリーンサイト））
⑦協力会社から取得する個人情報
・業務上の連絡
・安全管理業務（建設サイト・シリーズ（グリーンサイト））
⑧受託業務（ＣＢＴ適性検査テストセンターの設営・運営事業等）
・受検者の本人確認
⑨派遣労働登録者から取得する個人情報
・派遣労働登録者の方をお客様へ派遣及び紹介
（2）本⼈へのアクセス
当社は個⼈情報の使⽤⽬的を達成するため、その範囲内で、本⼈にアクセス（電話、メール、接触等）することがあります。また、本⼈から求められた場合は利⽤を停⽌します。
（3）個人情報の提供
当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
（4）個⼈情報がご提供頂けない場合
個⼈情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き・当社への求⼈応募等が実施できないことがあります。
（5）開⽰等のお申し込み
開⽰等のお申込みは、以下の通りとなります。
| ・利⽤⽬的の通知 ・内容の開⽰ |
当社より、定型の申請書を送付し、必要事項の記⼊および本⼈確認のできる書類（「（６）本⼈の確認 郵送」参照）を郵送または持参で受け付けます。 また、当社は、本要求について、郵送による開⽰要求の場合のみ⼿数料を「500円」とし、郵便切⼿として同封していただきます。 |
|---|---|
|
・内容の訂正 |
当社より、定型の申請書を送付し、必要事項の記⼊および本⼈確認のできる書類（「（6）本⼈の確認 郵送」参照）を郵送または持参で受け付けます。なお、受付窓⼝での受付時、「（6）本⼈の確認」で規定する⽅法により本⼈が確認できる場合には、申請書によらず、要求を受付けることができます。 |
但し、受託業務（ＣＢＴ適性検査テストセンターの設営・運営等）で扱う個⼈情報は、当社に直接提供いただく個⼈情報でないため、開⽰対象となりません。
（6）本⼈の確認
本⼈確認⽅法は、以下に定める規定に従う。
| 受付⽅法 | 本⼈確認⽅法（例） | |
|---|---|---|
| 来社 （従業者の場合も含む） |
本⼈の確認ができる⾝分証明書等の提⽰により確認する | 社員証、免許証、保険証、パスポート、その他写真付き⾝分証明書 |
| 電話 | ①折返し、登録されている電話へのコールバック ②本⼈の⽣年⽉⽇ 、住所を聞く |
- |
| 郵送 | 運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き⾝分証明書の写し | - |
| 代理人 |
本⼈の運転免許証、保険証、パスポート、その他写真付き⾝分証明書の写しおよび代理⼈の証明書 【法定代理⼈の場合】 |
※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
（7）安全管理措置について
当社は、保有個人データの安全管理のために以下のような措置を講じています。
- 個人情報保護方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規程の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施するとともに、他の専任部署による監査を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの対策を講じます。 - 技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。 - 外国における個人データの取扱い
当社は、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（8）個⼈情報に関するお問い合わせ
お客様等は、お客様ご⾃⾝の個⼈情報について、利⽤⽬的の通知・内容の開⽰・内容の訂正・利⽤の停⽌・追加⼜は削除・消去及び第三者への提供の停⽌を求める権利がございます。これらの場合、下記「個⼈情報苦情・相談窓⼝」へお申し付けください。
【個⼈情報保護管理者】
株式会社ワイ･ジェー･ワ イコーポレーション 担当︓⻄⼭麗
【個⼈情報苦情・相談窓⼝】
株式会社ワイ･ジェー･ワイコ ーポレーション 担当︓山田ゆり子
〒105-0014 東京都港区芝⼆丁⽬２９番１０号 Aフロント芝⼆丁 ⽬ビル５階
電話︓03-5484-7577 FAX︓03-5484-2088
E-mail: このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
３．個人情報の共同利用について
当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス｢建設サイト・シリーズ｣において、個人情報の共同利用を行っております。
共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、【「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用につて】をご覧ください。
４．匿名加工情報の取扱いについて
当社は匿名加⼯情報の取扱いを⾏いません
５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
当社が所属する「認定個⼈情報保護団体」に、当社の個⼈情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます（下記連絡先は、当社のサービスに関する問合せ先ではございません）。
認定個⼈情報保護団体の名称
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個⼈情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本⽊⼀丁⽬９番９号六本⽊ファーストビル内
個⼈情報保護苦情相談室
電話番号
03-5860-7565 または 0120-700-779
個⼈番号及び特定個⼈情報の取り扱いに関する 特定個⼈情報基本⽅針
1.事業者の名称
株式会社ワイ ・ジェー・ワイコーポレーション
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個⼈番号及び特定個⼈情 報（以下「特定個⼈情報等」）の取り扱いに関し、「⾏政⼿続きにおける特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個⼈情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、
特定個⼈情報の適正な取扱いを⾏います。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個⼈情報等の 漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌その他の個⼈番号の適切な管理の為に、別途「特定個⼈情報社内取扱規程」を定め、これを遵守します。
4.質問及び苦情処理の窓⼝
当社の特定個⼈情報等の取り扱いに関する質問⼜は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい
株式会社ワイ・ジェー・ワイコーポレーション
【窓⼝】 管理部
電話（03）5484-7577
FAX（03）5484-2088
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制定⽇ 平成２７年１２⽉２５⽇
株式会社ワイ・ジェー・ワイコーポレーション
代表取締役 ⼭脇 昇
